Kreativ und strukturiert – Nika zwischen Kunst und Zahlen

00:00:03: So, willkommen zur Zettelwirtche Tresentalk und Buchhaltung.

00:00:06: Dem Podcast für Unternehmerinnen und Unternehmer die ihre Zahlen endlich verstehen wollen ohne trockene Theorie und fachschinesisch.

00:00:14: Hier geht es um echten Business Talk Chaos, Kleid und alles dazwischen direkt vom Tresen.

00:00:19: Ich bin Konni Stober Und heute habe ich eine ganz besondere Gästin für euch.

00:00:23: Niga Krosny Wosch Sees Schauspielerin und Moderatorin steht seit vielen Jahren auf Bühnen und vor der Kamera und kennt den Spagat zwischen Kreativität und Selbstständigkeit nur zu gut.

00:00:34: Und genau darüber sprechen wir heute, wie behält man als Selbständige den Überblick über seine Buchhaltung?

00:00:39: Wie geht man mit Chaos, Einnahmen und Unsicherheiten um?

00:00:42: Also schnappt ihr deinen Kaffee oder dein Feierabendgetränk.

00:00:51: Willkommen zur Zettelwirtschaft, Tresen Talk und Buchhaltung.

00:01:03: Heute haben wir einen besonderen Gast oder eine besondere Gäste, Nika Krossny-Bosch.

00:01:08: Herzlich willkommen!

00:01:09: Vielen Dank für die Einladung.

00:01:11: Schön, dass du da bist.

00:01:12: Magst du mal was von dir erzählen?

00:01:13: Wer bist du?

00:01:14: Was machst

00:01:15: du?

00:01:16: Ich bin Schauspielerin und Moderatorin Mutter, Ehefrau ... Also alles.

00:01:23: Du hast gerade schon gesagt, der Spagat zwischen Selbstständigkeit und Unternehmertum.

00:01:28: Aber es ist auch ein Spagart zwischen Selbständigkeit, Mutter sein und ab und zu mal angestellt sein?

00:01:35: Inwiefern angestellt?

00:01:37: Ja ich arbeite ja auf Rechnung aber manchmal werden wir auch angesteldet für einen gewissen Zeitraum.

00:01:44: Die Einstiegsfrage.

00:01:46: Magst du mich mal oder uns mal und die Hörer mal mitnehmen in so ein Alltag von Nico?

00:01:50: Wie startet eine richtig, richtig beschissene

00:01:54: Woche?

00:01:55: Das kann eine richtig beschissen Woche

00:01:57: voll mit Terminen, Kinder zur Schule fahren und allem drum und dran!

00:02:03: Ja das ist tatsächlich ganz unterschiedlich je nachdem ob ich gerade einen Engagement habe oder nicht.

00:02:08: Wenn ich arbeite, passt natürlich alles daran an.

00:02:11: Dann bin ich vielleicht auch in einer anderen Stadt.

00:02:13: Okay?

00:02:13: Habe Proben, muss Texte lernen und mich intensiv vorbereiten.

00:02:16: Dann bleibt natürlich alles an meinem Mann hängen.

00:02:19: Also der Alltag so mit den Kindern.

00:02:22: Und dazwischen ist es aber so, dass ... Es mir total wichtig ist, dass ich eine Struktur habe.

00:02:30: Meistens beginnt so ein Tag, das ich die Kinder zur Schule bringe.

00:02:33: Und dann hab' ich mir so Routinen aufgebaut.

00:02:35: Sobald ich zu Hause bin mache ich meinen Sport Der wird erledigt.

00:02:39: Dann spiele ich eine halbe Stunde Klavier, arbeite an Texten und bereite mich vor.

00:02:45: Einmal die Woche gehe ich zum Gesangsunterricht.

00:02:49: Das ist so die Struktur, die ich brauche, damit ich arbeite auch wenn gerade im Außen konkret nichts ist!

00:02:55: Fühlst du dich als Unternehmerin, als Selbständiger?

00:02:59: Wir haben das immer wieder, dass man kreativen Köpfen unterstellt.

00:03:02: Die sind chaotisch, die haben ihre Sachen nicht im Griff und ihre Zahlen nicht.

00:03:08: Wie schätzt du dich oder wie bist du da unterwegs?

00:03:11: Ich glaube, mir geholfen hat zu verstehen, dass wir generell auch Menschen in verschiedenen Rollen sind.

00:03:18: Also, man ist auf der Arbeit ja nicht die Privatperson, die man sonst ist.

00:03:22: Und dann gibt es auch noch die Geschäftspersonen und ich glaube, man muss für jede Rolle, die wir so spiel zu seiner Struktur finden.

00:03:31: Deswegen glaube ich nicht dass ich chaotisch bin!

00:03:33: Es gibt bestimmt Menschen, die chaotischen sind in dem Punkt aber da würde ich mich jetzt nicht zählen.

00:03:39: Das heißt, wenn man dich als Unternehmerin sieht hast du klare Strukturen.

00:03:44: Bei Tresentalk und Buchhaltung geht es ja immer um die Zahlen.

00:03:48: Du hast deine Zahlen im Blick, du weißt kann ich das annehmen oder nicht?

00:03:53: Ich gehe davon aus, dass du gerade als Schauspielerin oder auch als Moderatorin dieses besagte Angebot.

00:03:59: kannst du das nicht mal eben so machen, wirst ihr wahrscheinlich kriegen, oder?

00:04:04: Ja tatsächlich gibt es das!

00:04:07: Manchmal ist es auch möglich.

00:04:10: Wenn's ein richtiger Job ist, musst du natürlich bezahlt werden.

00:04:13: Aber wir Künstler machen viel umsonst und umsonsten ist nicht das richtige Wort, weil uns ja so viel gibt.

00:04:20: Und wenn jetzt ein Studentenfilm ist und die brauchen Schauspieler, dann ist das eine Win-Win-Situation.

00:04:26: Du hast das Material, wenns gut ist und kannst benutzen.

00:04:29: Deswegen ... Ja, man macht schon gewisse Sachen für ... Das künstlerische Herz.

00:04:37: Okay, und wonach entscheidest du das?

00:04:39: Also deine Zahlen.

00:04:41: am Ende des Tages musst ja auch eine Familie mit unterhalten oder ihr gemeinsam als Paar eine Familie unterhalten.

00:04:50: Wie machst du das?

00:04:51: wie entscheidst du ob du den Auftrag annehmen kannst oder nicht?

00:04:54: wenn jetzt gerade konkret nichts da ist Und ich die Zeit habe und auch die Lust auf das Projekt dann entscheide Ich mich dafür und ich muss das projekt aber auch richtig gut finden.

00:05:04: okay Aber wenn ich jetzt einen Job habe und sowieso einem Engagement bin, dann kann ich natürlich so was nicht annehmen.

00:05:10: Okay.

00:05:11: Und machst du deine Buchhaltung alleine?

00:05:13: Ja!

00:05:15: Also ich muss dazu sagen... Ich hab vor der Schauspielerei eine kaufmintische Ausbildung gemacht.

00:05:19: Deswegen ist die Buchhaltungen für mich nicht so schlimm.

00:05:22: Also ich hatte irgendwie gar nichts so das Problem mit der Buchhaltungsansicht.

00:05:26: also Belege sammeln Rechnung schreiben Das lief alles bei mir eigentlich ganz gut weil ich es ja aus der Ausbildung kenne.

00:05:33: Für mich war eigentlich so die Schwierigkeit damals den Beruf zu verlassen, also aus dieser Sicherheit in diese Unsicherheit zu gehen und gar nicht wegen der Buchhaltung.

00:05:44: sondern eher diese ganze Bürokratie dahinter.

00:05:48: Was muss ich als selbstständige Künstlerin jetzt alles machen?

00:05:51: Das war so die Angst, die ich hatte.

00:05:54: Ich musste mich bei der Künstlersozialkasse anmelden.

00:05:56: Dann musst du Anfang des Jahres immer ein geschätztes Jahreseinkommen angeben.

00:06:00: Das muss dann im Laufe des Jahres auch geändert werden, wenn sich was verändert.

00:06:04: Wenn ich in der Zeit aber eine Anstellung habe, muss ich das beide Künstlersozialkasten auch wieder anmelde, dass ich für den Zeitraum angestellt bin und da sind so Sachen ... Angst vor, was falsch zu machen.

00:06:16: Aber meinst du das unterschätzen viele Kreative auch?

00:06:18: Genau diese Punkte anmelden, abmelden gucken... Was muss ich beachten?

00:06:23: Ja absolut!

00:06:24: Ich glaube dass das so im Alltag ein bisschen untergeht und man verstehen muss, dass so viel organisatorisches auch hinter einem künstlerischen Beruf steht.

00:06:33: Du hast die Kaufmannische Ausbildung gemacht.

00:06:36: Hast du Fehler gemacht von denen andere lernen können oder wo du gesagt hast im Laufe deines Lebens Das habe ich anderen auf dem Weg gegeben, dass es denen nicht passiert?

00:06:45: Oh, das ist eine schwierige Frage.

00:06:48: Ich glaube, ich bin da schon sehr vorsichtig und kontrolliere alles immer zehnmal bevor ich irgendetwas mache und holen mir dann auch Hilfe wenn ich mir unsicher bin.

00:06:56: Deswegen vielleicht ist das so ein Tipp, wenn du nicht weiter weißt frag jemanden...

00:07:00: ... der sich auskennt!

00:07:09: Diese Folge wird unterstützt von der TCS Office Support GmbH.

00:07:13: Wenn bei dir gerade noch Zettelwirtschaft auf dem Schraubtisch herrscht und du dir mehr Struktur im Büroalltag wünschst, dann schau unbedingt bei der TCS Office Support GmbH vorbei.

00:07:22: Dort bekommst Du Unterstützung genau da wo Selbstständigkeit oft chaotisch wird – Organisationen, Abläufe & Backoffice.

00:07:29: Mehr Infos findest Du unter www.stobern.de.

00:07:33: Wie überhältst Du den Überblick über Deine Finanzen in dem Ganzen wenn Du unterwegs bist und Angebote reinkommst?

00:07:42: Manisch sich selbst.

00:07:43: Hab ich richtig verstanden?

00:07:45: Nee, tatsächlich nicht!

00:07:45: Ich hab eine Agentur da.

00:07:48: Das ist schon super dass ich die habe weil dann muss ich mich auch mit dieser finanziellen Seite... Nichts beschäftigen, also die klären das für mich.

00:07:55: Die Agentur besorgt die Geschäfte aber die Buchhaltung und alles was drum herum ist machst du selbst?

00:07:59: Natürlich!

00:08:00: Und da bin ich auch ganz analog unterwegs.

00:08:02: tatsächlich Ich habe da so eine Struktur für mich geschaffen.

00:08:04: Also der Name ist Programm-Zettelwirtschaft.

00:08:07: Okay Also ich hab da wirklich meine Ablage Da kommt alles rein.

00:08:11: Ich habe auch immer am Anfang des Jahres einen Ordner

00:08:14: Für schön

00:08:14: mit Registerkarten.

00:08:16: Da wird dann alles abgehäftet.

00:08:17: Den Ordner bekommt er mein Steuerberater und wir beide laufen total super damit.

00:08:21: Ja, das doch Das heißt, deine Belege nimmst du ganz normal mit.

00:08:26: Wie organisierst du die?

00:08:27: Die hast du dann irgendwie in deinem Koffer, wenn du unterwegs bist oder ...

00:08:30: Ja ich hab wie du siehst immer mein Kalender dabei.

00:08:32: Da packe ich alles rein und wenn ich zurückkomme kommt das einfach in die Ablage Und dann gibt es einen Tag wo ich das einfach also einordne.

00:08:40: Also ist jetzt nicht irgendwie so dass sich dann total auf den letzten Drücker alles einhefte Sondern ich bin ja eh oft dann am Laptop.

00:08:47: oder soweit wir als Schauspieler auch unsere Datenbanken pflegen müssen alles immer aktualisiert werden.

00:08:52: Und dann bin ich eh schon im Büro und hefte dich alles

00:08:55: ab.".

00:08:56: Mega, das heißt du nimmst dir überhaupt keine Tools zur Hilfe die dir bei deinen finanziellen Sachen Unterstützung geben?

00:09:03: Tatsächlich nicht!

00:09:04: Ich weiß da gibt es so viel aber ich brauche immer alles in der Hand und ich denke auch immer ja was ist wenn das gelöscht wird oder is dann weg und ich hab's dann noch in meinem Ordner.

00:09:14: Wenn der Ordner weg ist?

00:09:16: Der kommt nicht will.

00:09:17: Tatsächlich Sowieso alles immer digitalisiere.

00:09:21: Ich habe dann auch noch die Ordner in meinem Ordner-Digital und so wird doppelt abgesichert.

00:09:28: Um einfach nochmal ein bisschen auf Mindset und Geld, glaubst du das hat sich im Laufe der Zeit so ein bisschen verändert?

00:09:36: Künstlerische, dass man einfach auch mal über Finanzen spricht.

00:09:40: Also es ist ja für mich jetzt ein ganz neues Thema eine Schauspielerin da zu haben.

00:09:45: Ist das eine andere Ebene?

00:09:46: Wo man über solche Themen spricht oder gar nicht?

00:09:49: Also doch gleich meine jeder Schauspieler muss ja auch irgendwo überleben.

00:09:53: also deswegen ist das finanziell natürlich auch wichtig.

00:09:57: ich glaube trotzdem dass Spieler und Spielerinnen auch viel für die Kunst machen.

00:10:02: einfach so

00:10:03: okay

00:10:04: Wir sind ja die ganze Zeit in Arbeit, auch wenn keine Arbeit ist.

00:10:07: Das ist immer so mein Motto.

00:10:09: Du musst dich am Laufen halten, dass wenn dann was kommt ... Dass du bereit bist?

00:10:15: D.h.,

00:10:15: du musst immer präsent sein!

00:10:17: Ja, für dich selbst.

00:10:19: Auch wenn jetzt kein konkreter Job da ist, arbeite ich konstant an mir und besuche Schauspielklassen.

00:10:27: Gehe zu Workshops.

00:10:28: Da investiere ich natürlich wieder Geld.

00:10:30: Aber das, was du gibst, kommt irgendwann zurück.

00:10:33: Also irgendwann mal eine Zeit gehabt, wo du finanziell unsicher warst.

00:10:37: Dass du gesagt hast, wenn jetzt nicht der Auftrag oder ein Auftrag kommt oder der spezielle Auftrag dann schwank ich?

00:10:45: Es geht nicht darum über den speziellen Auftrag zu sprechen sondern über die Ängste, die du als Unternehmerin auch mit dir trägst.

00:10:52: Natürlich, die Ängste schwingen ja auch immer so ein bisschen mit.

00:10:55: Aber man muss sich halt auch Rücklagen erarbeiten und ich habe natürlich auch schon Kolleginnen und Kollegen erlebt, die das ganze Geld auf den Kopf gehauen haben – dann war einfach nichts da!

00:11:08: Aber ich glaube es ist schon wichtig, Rücklagen sind wichtig egal in welchem Beruf.

00:11:13: Das ist voll witzig dass wir wieder feststellen, dass kreative total

00:11:16: strukturiert

00:11:17: sind.

00:11:17: Alle die im Podcast sind, alle Kreativen sind total strukturiert.

00:11:22: Das ist unglaublich.

00:11:23: Wir haben bisher noch niemanden gehabt, der kreativer und gesagt hat, ich bin total im Chaos.

00:11:30: Ich könnte nicht schlafen!

00:11:32: Also für mich ist etwas unerledigt das im Kopf ... So ein totaler Schlafkiller.

00:11:38: Also ich muss wissen, wo alles liegt auch wenn es irgendwie... Es gibt ja auch so sortiertes Chaos sag' ich mal ne?

00:11:44: Ich muss wissen wo das ist damit ich das auch abrufen kann.

00:11:48: Okay Deswegen also besser schlafen kann man wenn man strukturiert und organisiert ist.

00:11:53: Das heißt das Thema Buchhaltung vermeidest du nicht.

00:11:56: Du bist auch niemand der das irgendwie wegdrückt.

00:11:58: Du hast gerade gesagt du machst das nicht auf dem letzten sondern du bist da straight

00:12:03: Auf jeden Fall

00:12:05: Mega.

00:12:05: Ich muss auch, das kann mir jede Mutter unterschreiben!

00:12:10: Man ist ja schon im fulltime Job nur mit den Kindern und wenn man dann seine eigenen Sachen auf der Strecke lässt, kommt man doch gar nicht mehr klar...

00:12:18: Ja, das stimmt da hast du recht.

00:12:19: Wie ist es bei dir?

00:12:20: Wie behältst du deinen Überblick über deine Finanzen?

00:12:23: Du bist nicht digital, du hast einen Ordner, den hast ihr unterwegs nicht dabei.

00:12:28: Wie schaffst du

00:12:28: das?!

00:12:28: Ich hab' das im Kopf

00:12:31: Crazy.

00:12:32: Ich bin da ziemlich strukturiert und weiß genau, was bei mir los ist.

00:12:38: Die Agentur kann nicht anrufen und sagen, Nika, wir haben den Auftrag.

00:12:41: Der ist zwar nicht lukrativ aber hast Bock drauf.

00:12:44: Dann weißt du im Hinterkopf zack, zack ... Kann ich?

00:12:49: Da ist auch der Punkt.

00:12:52: Ist der Job cool?

00:12:53: Will ich ihn machen?

00:12:55: Hab ich die Kapazitäten dafür...

00:12:59: Was ist ein richtig cooler Job für dich?

00:13:01: Wenn's jetzt generell über die Schauspielerei geht, dann wär das natürlich ein Kinofilm oder so.

00:13:08: Da wär ich voll dabei!

00:13:10: Also ich finde ... Ich kann dir gar nicht sagen, oh, die und die Rolle wärs?

00:13:14: Sondern... Ich hab einfach das Gefühl in mir, ich will ganz viele Leben leben und ganz viel Setluft einatmen.

00:13:23: Und arbeiten.

00:13:23: also dieser ganze Prozess ist ja nicht nur der Moment auf der Bühne oder vor der Kamera sondern alles was im Hintergrund passiert, die Vorbereitung diese Figur zum Leben zu bringen.

00:13:33: Das ist so das, was den Beruf ausmacht?

00:13:36: Ist es in einem Engagement auch mit drin, dass du dich vorbereitest und ...

00:13:40: Es gibt natürlich eine Probenzeit.

00:13:42: Also wenn du am Theater bist, hast du eine gewisse Proben-Zeit.

00:13:45: Wenn du ne Rolle spielst, dann gibts auch eine Vorbereitungszeit aber du machst viel nebenbei.

00:13:54: Ich weiß ja auch, dass Du im Fitnessstudio aktiv bist.

00:13:58: Ehrlicherweise sind das die Kurse, Ich nur rege, weil die sind so hart.

00:14:04: Ich war einmal bei dir und seitdem bin ich nie wieder gekommen.

00:14:07: Du bist so krass unterwegs!

00:14:10: Wann machst du das?

00:14:11: Also das machst du ja auch noch.

00:14:13: Das mache ich zwei Tage in der Woche, zwei Stunden am Tag also.

00:14:16: Wahnsinn Genau,

00:14:17: aber die restlichen Tage mache ich dann zu Hause.

00:14:20: Ich brauche das auch!

00:14:21: Ich muss meinen Körper immer so an die Grenzen bringen und ich glaube auch, ich habe mehr Kraft

00:14:25: dadurch.

00:14:26: Ich glaub nach meinem Coaching kann ich auch zu dir in den Kurs kommen, aber vor drei oder vier Jahren war daran nicht ansatzweise zu denken?

00:14:32: Ja, ich

00:14:33: fähre dich dann hoffentlich bald im Dachdurchs.

00:14:36: Das heißt also du hast ja dann unterschiedliche um wieder zurückzukommen auf die Buchhaltung unterschiedlicher Einkommen und auch da wieder...das ist überhaupt kein Problem Klar strukturiert.

00:14:48: Das ist mein Einkommen als Schauspieler, als Coach?

00:14:53: Genau!

00:14:53: Ich gebe auch noch Tanzunterricht in einer Tanzschule.

00:14:56: Okay... Da schreibe ich dann auch Rechnungen.

00:14:59: Aber dein Tag hat ja auch nur vierundzwanzig Stunden

00:15:01: oder?!

00:15:01: Ja und

00:15:01: das ist so schade!

00:15:04: Ich hatte so kleine achtundvierzig Stunden mindestens.

00:15:06: Ich denke manchmal wirklich so, ja manchmal geht es auch in eine Nachtschicht über.

00:15:10: Also wenn du irgendwie im Alltag viel zu tun hast oder die Kinder haben Termine, dann, wenn sie dann im Bett sind beginnt meine Arbeitszeit.

00:15:19: Aber jetzt sitzt du mir gegenüber und bist so frisch... Das ist ja unglaublich!

00:15:22: Und du sprust für Energie?

00:15:25: Hast du Tipps für Unternehmer wie man das wuppen kann?

00:15:28: Ich glaube es kommt ganz auf den Menschen an was der so braucht.

00:15:32: also ich bin zum Beispiel um runterzukommen Dann gehe ich in mein Atelier auf den Dachboden und dann male ich.

00:15:39: Da male ich auch manchmal drei Stunden, vergesse die Zeit.

00:15:42: Und es ist halt drei morgens ...

00:15:45: Warte ganz kurz!

00:15:55: Du malst?

00:15:57: Du bist Fitness-Trainer.

00:15:58: Du bist Schauspieler.

00:15:59: Du wirst Moderatorin.

00:16:01: Du gibst Tanzunterricht.

00:16:03: Mika, was machst du noch?

00:16:05: Du singst auch noch?

00:16:06: Ja.

00:16:08: Gibt's irgendwas ...

00:16:09: Irgendwas, was ich nicht kann?

00:16:10: Ja.

00:16:11: Mathe!

00:16:12: Aber du hast deine Buchhaltung im Griff.

00:16:14: Ja ... Mathe ist so ein ... Oh nee, das ... Ich hab's schon in der Schule gehabt.

00:16:19: Also zahlen und ich sind nicht so befreundet.

00:16:23: War das auch so, dass wir unter den Matheaufgaben auf den Kästchen so Muster malen konnten?

00:16:30: Erinnerst du dich daran?

00:16:31: Die Muster waren bei mir mal eins

00:16:33: A. Ich kann dir sagen, dass ich in meinem Studium Ich habe meine Rechnungswesenlehren letztens getroffen und wir waren damals keine Freunde.

00:16:43: Und jetzt Jahre später haben wir Wein zusammengetrunken, wir haben festgestellt, ich Buchhaltungsdienstleistung ... Jetzt hab ich verstanden was sie mir versucht hat einzuprügeln.

00:16:54: so viel dazu also.

00:16:56: es muss zum richtigen Zeitpunkt glaube ich das richtige Thema kommen und dann kann man das glaube ich gut

00:17:02: nicht glaube wir werden keine freunde mehr Zahlen und ich.

00:17:07: Das war nie so mein Ding, das war wie eine Fremdsprache auf die ich keine Lust hatte.

00:17:13: Ich glaube wenn man etwas will dann kann man sich da auch einarbeiten aber ich will es gar nicht.

00:17:21: Wenn deine Buchhaltung getränkt wäre?

00:17:24: Ich hätte jetzt spontan schon fast Abführmitteln gesagt.

00:17:28: Man muss es trinken sonst kann man nicht zu der Behandlung.

00:17:32: Aber nein ich sag mal einen ganz starken Kaffee.

00:17:35: Okay,

00:17:37: den braucht man morgens damit es weitergeht.

00:17:39: Ja mega!

00:17:42: Und das war's auch schon wieder mit der neuen Folge zur Zettelwirtschaft Tresen, Talk und Buchhaltung.

00:17:47: Danke an dich Nika für deine ehrlichen Einblicke Deine Erfahrung und dem Blick hinter die Kulissen der Selbstständigkeit Zwischen Kreativität und Zeilenkaus welches du ja überhaupt gar nicht hast.

00:17:59: Wenn Du heute also etwas mitnehmen konntest dann vielleicht dass Buchhaltungen muss nicht perfekt sein Aber sollte selbstverständlich sein und vor allem dein Werkzeug nicht dein Abführmittel.

00:18:10: Wenn dir also die Folge gefallen hat, abonnier den Podcast, tally mit anderen Selbstständigen oder lasse einfach eine Bewertung da!

00:18:16: Das hilft mir enorm noch mehr Menschen aus der Zettelwirtschaft rauszuholen.

00:18:20: Bis zur nächsten Runde am Tresen bleib organisiert, bleib entspannt und habt deine Zahlen im

00:18:25: Blick.

00:18:34: Redaktion und Produktion Westwind Stories.